Belegerfassung & vorbereitende Buchhaltung

KI-generiert, menschlich reviewt

Vorbereitende Buchhaltung ist ein Prozess, der sich fast vollständig automatisieren lässt und in vielen Unternehmen trotzdem von Hand läuft: Rechnungen aus dem Postfach ziehen, Beträge und Steuersätze ablesen, Konten zuordnen, Kontoauszüge abgleichen, Belege für die Steuerkanzlei zusammenstellen.

Wir bauen Systeme, die diesen Weg übernehmen — mit einem Unterschied zu den üblichen Werkzeugen: Jede extrahierte Zahl bleibt zum Originalbeleg zurückverfolgbar, und was das Modell nicht sicher erkennt, landet in einer Prüfliste statt in der Buchung. Ein Buchhaltungssystem, das plausibel rät, ist schlimmer als keines.

Typischer Projektumfang

• Automatischer Belegeingang aus Postfach, Upload oder Foto (IMAP, API)
• Extraktion von Rechnungsdaten, Positionen und Steuersätzen mit Vision-Modellen
• Regelbasierte Kontenzuordnung mit lernender Ergänzung, nicht als Blackbox
• Abgleich mit Kontoumsätzen und Erkennung von Doppelerfassungen
• Export nach DATEV und Übergabe an die Steuerkanzlei
• Prüfoberfläche für die Fälle, die eine menschliche Entscheidung brauchen

Was wir vorher klären

Die Erkennungsquote entscheidet über den Nutzen: Bei 80 Prozent automatisch verbuchten Belegen spart das System Zeit, bei 95 Prozent verändert es den Arbeitsalltag — und der Weg dorthin führt über Ihre echten Belege, nicht über eine Demo. Wir starten deshalb mit einer Messung an Ihrem Belegbestand, bevor wir einen Funktionsumfang zusagen.

Nächster Schritt: Kontakt aufnehmen